Un vendredi soir, un message de la caisse d’allocations familiales réclame le certificat de scolarité de votre enfant avant lundi. Dans le cartable, rien. Dans la boîte mail, pas davantage.Ce papier d’une page revient plusieurs fois par an, et il ne se trouve pas au même endroit selon que l’enfant est à l’école primaire, au collège ou au lycée.Voici où le chercher, comment en faire un PDF propre et comment l’envoyer sans y passer la soirée.
Un certificat de scolarité atteste qu’un élève est inscrit dans un établissement pour l’année en cours. Il indique l’école, la classe et l’année scolaire, mais ni notes ni appréciations.
Les organismes qui le demandent sont nombreux. La Caf peut le réclamer pour un enfant qui entre au CP avant ses 6 ans, et l’allocation de rentrée scolaire 2026 concerne près de 3 millions de familles et 5 millions d’enfants, selon la Caf.
Comme il ne contient aucune note, il se joint tel quel. Les bulletins relèvent d’une autre démarche, et il n’y a aucune raison de les envoyer avec.
À l’école primaire, la demande se fait en général auprès de la directrice ou du directeur, parfois par l’intermédiaire de la mairie. Une demande écrite, par le cahier de liaison ou par courriel, laisse une trace. Indiquez le nom de l’enfant, sa classe et l’organisme qui réclame le document : le secrétariat saura quoi préciser sur le certificat.
Le second degré comptait 5,621 millions d’élèves à la rentrée 2025. Pour eux, le premier réflexe est de regarder dans l’ENT de l’établissement ou dans Pronote. Selon les collèges et les lycées, le document y est téléchargeable ; sinon, le secrétariat l’édite sur demande.
Le compte EduConnect, ouvert aux élèves des établissements publics et à leurs représentants légaux, donne aussi accès aux démarches en ligne de la scolarité : fiche de renseignements, demande de bourse, livret scolaire. La première connexion demande le numéro de portable donné lors de l’inscription. En cas de blocage, l’assistance répond au 0 809 54 06 06, du lundi au vendredi de 8 h à 20 h et le samedi de 8 h à 12 h en métropole.
Dans un établissement privé sous contrat, l’accès à EduConnect se renseigne auprès de l’établissement. Et si le certificat manque dans ces espaces, une demande au secrétariat règle en général le problème.
Une fois le certificat en main, il reste à l’envoyer dans un fichier que le destinataire peut ouvrir. PDF House est un éditeur et convertisseur de PDF en ligne qui fonctionne dans le navigateur, sans installation, sur Windows, Mac, Linux, iOS et Android.
Trois opérations servent ici : convertir en PDF une photo du certificat au format JPG ou PNG, supprimer les pages en trop quand le fichier contient plusieurs documents, et compresser un fichier trop lourd pour un portail. Le fichier peut atteindre 100 Mo. Pour télécharger le résultat, il faut un abonnement, affiché à 10 dollars toutes les 4 semaines. Aperçu sur Mac et Adobe Acrobat font aussi l’affaire.
Une fois le résultat téléchargé, ouvrez-le sur le téléphone et zoomez sur le cachet : s’il reste lisible, le destinataire le lira aussi.
Si le secrétariat remet le certificat sur papier, photographiez-le à plat, sous une lumière uniforme, en gardant visibles le cachet et la signature. Un cliché de travers ou rogné peut valoir un refus.
Avant d’envoyer, repérez le format accepté, PDF ou JPG, et la taille maximale annoncée par l’organisme. Un portail qui plafonne la taille des pièces jointes refuse le fichier trop lourd : c’est alors que la compression sert.
Le certificat porte le nom d’un mineur et celui de son établissement. Envoyez-le uniquement à l’organisme concerné, évitez les messageries de groupe et supprimez les copies inutiles du téléphone. PDF House indique aussi un chiffrement automatique des fichiers dans le navigateur.
Un certificat accepté comporte le nom et la date de naissance de l’élève, l’établissement, la classe, l’année scolaire, ainsi que le cachet et la signature de la direction.
Vérifiez que l’orthographe du nom correspond à celle du dossier, notamment pour les noms composés, et que l’année scolaire est la bonne. Une erreur se signale au secrétariat, qui édite un nouveau document. Le signaler avant l’envoi évite de l’apprendre dans la réponse d’un organisme.
Les lycéens qui comparent des formations après le bac, comme les écoles d’informatique à Strasbourg présentées sur ce site, gardent aussi le fichier sous la main : un dossier de candidature peut en réclamer un.
Pour la Caf, le certificat se transmet en ligne depuis l’espace personnel de la famille. Pour une bourse, la demande passe par les téléservices de la scolarité, accessibles avec le compte EduConnect.
Pour un transport scolaire, c’est le service de transport de la région ou de l’intercommunalité qui indique les pièces attendues, au moment de l’inscription en ligne. Pour une mutuelle ou une assurance, le plus simple est de déposer le fichier dans l’espace client, ou de répondre au courriel qui le réclame. Dans tous les cas, gardez la confirmation d’envoi, courriel envoyé ou capture d’écran, tant que l’organisme n’a pas accusé réception.
Quand l’enfant change d’établissement, le certificat de l’ancien ne prouve plus l’inscription actuelle. Demandez-en un nouveau à l’établissement d’accueil dès que l’inscription est validée, et remplacez l’ancien fichier dans votre dossier.
Le mieux est de le demander dès l’inscription enregistrée, puis d’en garder une copie. Comme le délai dépend du secrétariat, une demande faite en début de semaine évite la course du vendredi. Avant des vacances, n’attendez pas le dernier jour de classe : les dates dépendent de la zone scolaire.
Si les deux parents ont besoin du document, partagez le même PDF plutôt que de redemander un second exemplaire. Chaque demande supplémentaire au secrétariat, c’est un délai de plus.
Quand un organisme refuse le fichier, commencez par lire le motif. Un fichier illisible se refait. Un certificat périmé se redemande. Un fichier trop lourd se compresse.
Un certificat bien rangé évite la course du vendredi soir.